Lập kế hoạch tài chính và dự trù chính xác chi phí mở quán bida 15 bàn là yếu tố cực kỳ quan trọng để xây dựng một câu lạc bộ bida thành công.
Trong bài viết này, cùng bida Phúc Thịnh tìm hiểu những khoản chi phí cần thiết để mở một tiệm bida với quy mô 15 bàn, từ chi phí ban đầu, vận hành hàng tháng đến những khoản phí khác cần lưu ý.
Nội dung cần lưu ý trong bài viết:
- Đặc điểm của mô hình kinh doanh quán bida 15 bàn.
- Có nên mở câu lạc bộ bida hay không?
- Chi tiết về chi phí mở quán bida 15 bàn.
- Một số lưu ý khi mở tiệm bida 15 bàn.
1. Đặc điểm của mô hình kinh doanh quán bida 15 bàn
Mô hình kinh doanh quán bida 15 bàn thuộc nhóm quy mô trung bình, phù hợp với các khu vực đông dân cư, gần trường học, khu công nghiệp hoặc các trung tâm giải trí. Đây được đánh giá là mô hình phổ biến tại Việt Nam do có mức đầu tư hợp lý, khả năng thu hồi vốn nhanh cùng tiềm năng phát triển ổn định.
2. Có nên mở câu lạc bộ bida hay không?
Mặc dù việc mở câu lạc bộ kinh doanh bida có thể được xem là cơ hội kinh doanh hấp dẫn nhưng nó cũng đi kèm không ít rủi ro. Dưới đây là một số lợi ích cùng thách thức mà bạn cần biết trước khi quyết định có nên đầu tư vào mô hình này hay không?

Lợi ích khi kinh doanh quán bida 15 bàn
Mở clb bida 15 bàn mang lại vô số lợi ích hấp dẫn cho nhà đầu tư, từ khả năng thu hồi vốn nhanh, nhu cầu thị trường ổn định cho đến cơ hội mở rộng quy mô kinh doanh. Dưới đây là các lợi ích chính khi đầu tư vào mô hình này:
- Nhu cầu cao, ít bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi của xu hướng thị trường.
- Lợi nhuận ổn định, có thể giúp bạn thu hồi vốn nhanh chóng chỉ trong 12 – 24 tháng nếu biết cách kinh doanh hiệu quả.
- Có thể kết hợp cùng việc bán đồ ăn, thức uống để có thể tăng doanh thu.
Thách thức khi mở clb bida
Như đã đề cập ở trên, mặc dù có thể mang đến nhiều lợi ích, nhưng khi kinh doanh tiệm bida 15 bàn bạn cũng cần chuẩn bị trước việc phải đối mặt với một số thách thức lớn. Dưới đây là một khó khăn mà bạn có thể sẽ phải đối mặt:
- Mức cạnh tranh cao đặc biệt là ở các thành phố lớn.
- Yêu cầu vốn đầu tư lớn, cần biết cách quản lý chi tiêu chặt chẽ để tránh thất thoát kinh phí trong quá trình vận hành.
- Cần đảm bảo về vấn đề an ninh, trật tự để tránh những vấn đề tiêu cực.
3. Chi tiết về chi phí mở quán bida 15 bàn
Mở một quán bida 15 bàn là một khoản đầu tư không hề nhỏ, đòi hỏi sự chuẩn bị rất kỹ lưỡng về tài chính cùng kế hoạch kinh doanh. Dưới đây là phân tích chi tiết từng khoản chi phí quan trọng giúp bạn có cái nhìn thực tế và biết cách lập kế hoạch tài chính hợp lý.
Chi phí đầu tư ban đầu
Đây là khoản chi phí ban đầu mà bạn cần chuẩn bị để thiết lập quán bida trước khi nó đi vào hoạt động.
Chi phí mặt bằng
Vị trí mặt bằng là khoản chi phí lớn nhất trong chi phí mở quán bida 15 bàn. Thông thường, với quy mô này, quán cần có diện tích tối thiểu 300 – 500m2, đảm bảo đầy đủ không gian cho bàn chơi, khu vực chờ, quầy thu ngân cũng như khu vực dịch vụ.

Mức giá thuê mặt bằng phụ thuộc chủ yếu vào khu vực mà bạn chọn thường dao động trong khoảng 30 – 100 triệu/tháng. Thông thường, chủ nhà sẽ yêu cầu phải đặt cọc từ 3 – 6 tháng, điều này đồng nghĩa với việc bạn phải chuẩn bị khoảng 90 – 600 triệu.
Chi phí cho việc thiết kế và trang trí quán bida
Đầu tư vào trang thiết bị cũng là một trong những khoản lớn nhất trong chi phí mở quán bida 15 bàn. Không chỉ ảnh hưởng đến trải nghiệm của người chơi, chất lượng thiết bị còn quyết định sự chuyên nghiệp cùng độ bền của quán trong dài hạn. Dưới đây là phân tích chi tiết về những hạng mục quan trọng trong chi phí trang thiết bị:
Cải tạo không gian (Sơn sửa, lát sàn, lắp đặt hệ thống đèn,…) | 50 – 150 triệu |
Hệ thống thiết bị đèn chiếu sáng chuyên dụng | 20 – 50 triệu |
Trang trí nội thất bên trong, quầy thu ngân,… | 30 – 70 triệu |
Chi phí đầu tư trang thiết bị
Chi phí đầu tư trang thiết bị cũng chiếm một khoản rất lớn trong ngân sách mở tiệm bida quy mô 15 bàn. Việc lựa chọn đúng loại thiết bị không chỉ giúp quán có thể hoạt động trơn tru mà còn mang đến cho người chơi trải nghiệm chơi tốt. Từ đó, giúp bạn tăng khả năng giữ chân khách hàng lâu dài.
Bàn bida | Mỗi bàn có giá từ 30 – 80 triệu Tổng cộng 450 – 1,2 tỷ |
Cơ bida, bi, lơ, ghế,đồng hồ bấm giờ,… | 50 – 100 triệu |
Máy lạnh, quạt, hệ thống âm thanh, camera an ninh | 50 – 100 triệu |
Chi phí về giấy phép kinh doanh, pháp lý
Chi phí cho những thủ tục này thường không quá lớn, nhưng nếu không chuẩn bị đầy đủ, bạn sẽ có thể gặp rủi ro bị phạt hoặc có thể tạm dừng hoạt động. Dưới đây là các giấy phép cần thiết cùng chi phí liên quan.
- Đăng ký giấy phép kinh doanh: 1 – 2 triệu.
- Chi phí xin giấy phép PCCC, an ninh trật tự: 5 – 10 triệu.
Chi phí vận hành hàng tháng
Không chỉ có những khoản phí ban đầu, khi quán bida đi vào hoạt động, bạn sẽ phải chi thêm một số khoản phí cố định hàng tháng để có thể duy trì hoạt động kinh doanh. Các khoản chi phí này bao gồm:
Chi phí nhân sự
Chi phí nhân sự là một trong những khoản chi cố định hàng tháng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng dịch vụ cùng trải nghiệm của khách hàng. Khi thuê được đội ngũ nhân viên phù hợp và biết cách phân bố công việc hợp lý, quán của bạn sẽ có thể vận hành hiệu quả, giảm thiểu rủi ro và nâng cao doanh thu.
Nhân viên phục vụ, thu ngân (3 – 5 người) | 21 – 50 triệu/tháng |
Bảo vệ | 7 – 10 triệu/tháng |
Chi phí thuê nhân viên đào tạo | 5 – 10 triệu đồng/lần |
Chi phí điện, nước cùng tiện ích khác
Chi phí điện, nước cùng những tiện ích khác là khoản chi cố định hàng tháng, nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách hàng cùng hiệu quả vận hành quán bida.
- Điện, nước, điều hòa, đèn chiếu sáng: 10 – 20 triệu/tháng.
- Internet, phần mềm quản lý, vệ sinh: 5 – 10 triệu/tháng.
Chi phí Marketing, quảng cáo
Marketing và quảng cáo là yếu tố đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút khách hàng cũng như xây dựng thương hiệu quán bida. Trong giai đoạn mới khai trương, nếu quán không có chiến lược quảng bá hiệu quả, bạn sẽ có thể gặp rất nhiều khó khăn trong việc duy trì lượng khách ổn định:
- Quảng cáo Facebook, Google Ads: 5 – 15 triệu/tháng.
- Chương trình khuyến mãi, tờ rơi, banner: 2 – 5 triệu/tháng.
Một số chi phí khác cần lưu ý
Bên cạnh khoản chi phí ban đầu và chi phí vận hành hàng tháng, bạn cũng cần dự trù một khoản đề phòng các chi phí phát sinh khác.
Chi phí dự trù bảo trì và sửa chữa trang thiết bị
Dù bạn có đầu tư vào thiết bị mới, nhưng sau một thời gian sử dụng, quán bida của bạn vẫn cần bảo trì định kỳ để có thể đảm bảo bàn bida, cơ, bóng, đèn chiếu sáng cũng như hệ thống điện hoạt động tốt. Một số chi phí bảo trì phổ biến như:
Thay nỉ bàn bida | 15 – 30 triệu đồng/năm |
Bảo trì băng cao su và căn chỉnh mặt bàn | 5 – 10 triệu đồng/lần |
Thay bóng đèn chiếu sáng | 5 – 10 triệu đồng/năm |
Sửa chữa máy lạnh và hệ thống điện | 5 – 15 triệu đồng/năm |
Chi phí dự phòng
Trong quá trình vận hành, tiệm bida của bạn sẽ có thể phát sinh những tình huống bất ngờ như doanh thu giảm, thiết bị hỏng nặng, thay đổi giá thuê mặt bằng hay một số khoản chi phí phát sinh khác. Chính vì vậy, bạn cần có một khoản quỹ dự phòng để tránh rủi ro về tài chính.
Thông thường, bạn nên dự trù cho quỹ này một khoản ít nhất 10 – 20% tổng chi phí vận hành hàng tháng tùy vào quy mô và khả năng tài chính của chủ quán.
Chi phí nâng cấp và cải thiện không gian quán
Sau một thời gian hoạt động, clb bida của bạn cần nâng cấp để có thể thu hút khách hàng cũng như duy trì chất lượng dịch vụ. Một số khoản đầu tư nâng cấp bao gồm:
Cải tạo không gian (Sơn sửa tường và trang trí nội thất,…) | 20 – 50 triệu đồng |
Đầu tư thêm thiết bị giải trí (Máy chơi game, bàn bi lắc hoặc khu vực lounge) | 10 – 30 triệu đồng |
Nâng cấp hệ thống thiết bị ánh sáng, âm thanh | 20 – 50 triệu đồng |
Các chi phí phát sinh khác
Bên cạnh những khoản chi phí trên, bạn cũng cần dự trù một số khoản như:
Chi phí đăng ký phần mềm quản lý quán bida | 200 nghìn – 1 triệu đồng/tháng |
Chi phí đồng phục nhân viên | 500 nghìn – 1 triệu đồng/tháng |
Chi phí tổ chức sự kiện hoặc giải đấu bida | 5 – 20 triệu đồng/lần |
Tổng kết chi phí mở quán bida 15 bàn
Dựa vào những phân tích trên, dưới đây là tổng chi phí cần thiết để giúp bạn có cái nhìn toàn diện và lập kế hoạch kinh doanh phù hợp:
Khoản chi | Chi phí dự kiến |
Chi phí mặt bằng | 90 – 600 triệu |
Chi phí thiết kế, trang trí | 50 – 150 triệu |
Chi phí mua bàn bida | 450 triệu – 1,2 tỷ |
Chi phí trang thiết bị khác | 50 – 150 triệu |
Chi phí giấy phép | 5 – 10 triệu |
Chi phí nhân sự hàng tháng | 21 – 50 triệu |
Chi phí điện, nước, tiện ích | 15 – 30 triệu |
Chi phí Marketing | 5 – 15 triệu |
Chi phí bảo trì | 5 – 15 triệu |
Chi phí dự phòng | 50 – 100 triệu |
Tổng cộng | 800 triệu – 1,5 tỷ |
4. Một số lưu ý khi mở tiệm bida 15 bàn
Không chỉ đòi hỏi vốn đầu tư lớn, việc mở clb bida quy mô 15 bàn còn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về kế hoạch kinh doanh, vận hành cũng như là thu hút khách. Nếu không nghiên cứu kỹ lưỡng, bạn sẽ gặp phải nhiều khó khăn để có thể thu được lợi nhuận kinh doanh quán bida cũng như trong suốt quá trình hoạt động. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng giúp bạn tránh rủi ro và tối ưu hóa lợi nhuận.
- Bổ sung thêm kiến thức về bida và kinh doanh: Trước khi mở quán, bạn cần tìm hiểu thêm các kiến thức cơ bản về bida như các loại bàn bida, cách bảo trì thiết bị hay cách vận hành một mô hình tiệm bida 15 bàn một cách hiệu quả từ những người đã kinh doanh bida thành công.
- Tìm hiểu về thị trường và xác định khách hàng mục tiêu: Thông qua việc khảo sát thị trường, bạn có thể đánh giá được nhu cầu của khách hàng và các đối thủ cạnh tranh trong khu vực. Tìm hiểu về khách hàng mục tiêu: Sinh viên, dân văn phòng hay người chơi bida chuyên nghiệp? Đối thủ cạnh tranh trong khu vực bạn dự định mở quán có bao nhiêu clb bida? Họ có gì đặc biệt? HãyXu hướng và sở thích của khách hàng của bạn thích không gian sang trọng hay quán bình dân,…
- Lựa chọn mặt bằng kinh doanh phù hợp: Mặt bằng là yếu tố quan trọng hàng đầu ảnh hưởng đến doanh thu cùng chi phí vận hành. Hãy chọn những mặt bằng có diện tích đủ rộng khoảng 250 – 400m2, giao thông thuận tiện và có bãi đỗ xe rộng rãi. Việc lựa chọn đúng mặt bằng sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí quảng cáo và thu hút khách hàng dễ dàng hơn.
- Bố trí không gian quán hợp lý: Việc bố trí không gian quán bida không chỉ ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách hàng mà còn quyết định số lượng bàn mà bạn có thể bố trí. Hãy đảm bảo khoảng cách giữa các bàn đủ rộng để khách có thể chơi thoải mái, hệ thống chiếu sáng chuẩn cũng như không gian giải trí bổ sung (Khu vực ghế ngồi chờ, quầy nước,…)

- Đặc biệt chú trọng về chất lượng phục vụ khách hàng: Dịch vụ tốt là yếu tố then chốt giúp quán bida có thể tạo xây dựng hình ảnh thương hiệu và giữ chân khách hàng. Một số điều mà bạn cần làm như: Đào tạo nhân viên về cách phục vụ, tư vấn khách hàng và xử lý tình huống, xây dựng văn hóa phục vụ chuyên nghiệp và lắng nghe phản hồi của khách hàng.
- Chiến lược Marketing hiệu quả: Marketing là yếu tố quan trọng hàng đầu giúp quán bida thu hút khách hàng, đặc biệt là trong những ngày đầu khai trương. Một số cách quảng bá hiệu quả mà bạn có thể vận dụng như tận dụng mạng xã hội, có các chương trình khuyến mãi khai trương hay tổ chức giải đấu bida. Một chiến lược Marketing tốt sẽ giúp quán nhanh chóng có lượng khách ổn định và gia tăng doanh thu.
- Mua sắm trang thiết bị và phụ kiện tại địa chỉ uy tín: Trang thiết bị chất lượng là yếu tố không thể thiếu nếu bạn muốn xây dựng một quán bida chuyên nghiệp. Đó có thể là bàn bida chất lượng tốt, gậy cơ, bóng, lơ cùng các phụ kiện bida. Chất lượng thiết bị càng cao, quán càng dễ hút khách và giữ chân họ lâu dài.
5. Tại sao bạn nên mua bàn Bida tại Bida Phúc Thịnh?
Bida Phúc Thịnh là đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp bàn bida nhập khẩu mới và cũ tại Việt Nam, Theo thống kê, hiện nay có hơn 90% CLB bida từ Đà Nẵng đến Cà Mau tin dùng sản phẩm của Phúc Thịnh.

Tại sao bàn bida tại Phúc Thịnh lại được nhiều người ưa chuộng:
- Bàn bida chất lượng cao, đạt tiêu chuẩn thi đấu quốc tế: Bàn bida nhập Trung tại Phúc Thịnh được thiết kế từ vật liệu cao cấp như đá phiến 1 inch, băng cao su Premier Grade A.
- Giá cả cạnh tranh: Phúc Thịnh phân phối bàn bida cả mới lẫn cũ với mức giá hợp lý, thường xuyên có ưu đãi.
- Dịch vụ vận chuyển, lắp đặt tận nơi: Kỹ thuật viên giàu kinh nghiệp hỗ trợ vận chuyển và lắp đặt tận nơi, đảm bảo căn chỉnh bàn chính xác.
- Hỗ trợ tư vấn chuyên sâu: Hướng dẫn cách thiết kế, bố trí không gian clb bida chuyên nghiệp.
- Chính sách bảo hành dài hạn: Cam kết đầy đủ các chính sách bảo trì và sửa chữa khi có lỗi kỹ thuật.
Nếu bạn đang có nhu cầu cần mua bàn bida chất lượng cao, liên hệ ngay bida Phúc Thịnh để được tư vấn và hỗ trợ nhé!
Kết luận
Có thể nói rằng, chi phí mở quán bida 15 bàn là một khoản đầu tư lớn, nó đòi hỏi bạn phải có một kế hoạch tài chính hợp lý cùng chiến lược kinh doanh tốt để có thể đảm bảo quán hoạt động hiệu quả và mang lại lợi nhuận kinh doanh tốt.